電子回覧板アプリの登録率が４６％に
今日は令和４年８月２１日。
我が町内会では、今年度から電子回覧板を始めました。
豊川市は、昨年度から電子回覧板の実証実験を行っていて、
今年度が２年目。（実証実験は２年で終了）
スマートフォンやタブレットを利用した情報発信、
時には受信もする仕組みです。
電子回覧板を実行するためには、
町内会の人たちのスマートフォンに、
専用のアプリを入れてもらい、必要事項を打ち込んで、
登録してもらわないといけません。
豊川市は、やるからには登録率４０％を越えてほしいと希望。
紙の回覧版で、登録のやり方を全戸配布したのが、７月中旬。
我が町内の電子回覧板に対する意識は高いようで、
１カ月で、市の目標である４０％をクリア。
そして、今日の午前中、「登録お手伝い会」を実施。
スマートフォンの操作が不得手の人や、面倒だと思う人は、
集会所に来ていただいたら、手伝いますよという会。
この会で、登録率のさらなるアップを目論みました。
時間は９時から２時間。
市役所のから応援に３人。そして私が登録を手伝う係。
とても心配だったのは、誰も来ないのではないかということ。
応援に来てもらったのに、０人では申し訳ない。
ドキドキしていました。
そしたら、なんと１０分フライングで
１人の人がやってきてくれました。
思わず「ありがとうございます。よくぞ来てくださいました」
と頭を下げました。
その後、次から次に人が来てくれて、
２時間はあっという間に過ぎてしまいました。
ウキウキして、登録の説明をしている私がいました。
応援の人たちも、忙しく教えてくれました。
２０人！が来てくれました。
その結果、登録率はアップしました。
現時点で４６％。
いよいよ半分、５０％が視野に入ってきました。
電子回覧板にはデメリットもあるけど、
魅力的なメリットがたくさんあるシステムです。
この電子回覧板があることで、
町内会長を頑張ろうと思ったと言っても、過言ではなさそうです。
この後どうなるか？
電子回覧板はいいですね。
回覧板がなかなか回らないということがなくなりそうです。諮問です。お札の注文など、名前を記入してもらう場合はどうするのでしょうか。
投稿： ハマコウ | 2022年8月22日 (月) 08:38
ハマコウさん、コメントをありがとうございます。
諮問に対して答申です。
我が町内会は、スマホのない人もいるため、
登録率が１００％になることはありません。
したがって、紙の回覧版が主力の連絡方法であって、
電子回覧板は補助的なものです。
お札の希望を聞くことは、
電子回覧板に名前を書いてもらう機能もありますが、
登録率が１００％ではないので、
電子回覧板を使うことはできません。
紙の回覧版を回して、
記名してもらうことになります。
投稿： いっぱい道草 | 2022年8月22日 (月) 23:46
ありがとうございます。
触れる機会が多くなれば、伝わりやすくなりますね。
投稿： ハマコウ | 2022年8月23日 (火) 07:40
そうです。
紙の回覧版で連絡して、
さらにその前後で電子回覧板でも連絡。
今まで町内会のことに関心のなかった人にも、
関心を持ってもらうのも目指すところです。
投稿： いっぱい道草 | 2022年8月23日 (火) 08:52